Projektuj z perspektywy osoby podchodzącej
Określ komunikat zrozumiały jeszcze przed zatrzymaniem oraz szczegóły potrzebne podczas rozmowy. Krótka pętla wizualna wspiera pierwsze zadanie; demonstracja produktu potrzebuje operatora lub uzgodnionego wyzwalacza. Oceń ekran z alejki i z najbliższego miejsca przy stoisku.
Połącz projekt ekranu z zabudową
Pozycję, finalne wymiary i sposób podparcia uzgodnij z projektantem stoiska oraz zespołem obiektu. Na rysunku uwzględnij dostęp od tyłu, kable i meble recepcyjne. Plan montażu oprzyj na aktualnym regulaminie technicznym i harmonogramie dostaw, a nie na założeniach z poprzedniej imprezy.
Przygotuj materiały do rzeczywistego formatu
Przekaż grafikowi mapę pikselową i wymagania plików przed finalnym eksportem. Na próbie sprawdź logotypy, tekst i napisy. Ustal, czy ekran pokazuje pętlę, wspiera zaplanowane wystąpienia, czy przełącza źródła na żywo. Wyznacz osobę zatwierdzającą pliki i zmiany podczas wydarzenia.
Co przygotować do wyceny
Numer stoiska, plan hali i kierunki podejścia.
Wymiary ekranu, propozycja podparcia i dostęp serwisowy.
Przykłady kreacji, źródła prezentacji i wersje językowe.
Okna montażu i demontażu, program oraz potrzeby obsługi.
Pytania przed realizacją
Czy można wykorzystać istniejący film promocyjny?
Często tak, ale proporcje, wielkość napisów i zależność od dźwięku trzeba sprawdzić dla danego ekranu i otoczenia. Jeżeli oryginał nie pasuje, przygotuj adaptację.
Czy stoisko potrzebuje możliwie największego ekranu?
Nie. Zachowaj miejsce na spotkania, dostęp do produktów i komunikację. Wybierz rozmiar wspierający przekaz bez utrudniania korzystania ze stoiska.
Sprawdź wynajem ekranów LED i prześlij brief wydarzenia, aby omówić konfigurację i zakres realizacji.