Zamawiaj ekran razem z planem stoiska
Do briefu targowego dołącz numer hali i stoiska, rzut zabudowy oraz widok od strony alejki. Ustal, czy ekran ma przyciągać uwagę z dystansu, czy pokazywać szczegóły produktu podczas rozmowy. To różne wymagania dla tekstu, rozmiaru obrazu i odległości oglądania.
Rozpisz dni techniczne i dni emisji
Godziny otwarcia targów nie opisują pełnego czasu wykorzystania sprzętu. Oddziel przyjazd, montaż, odbiór zabudowy, próbę prezentacji i wyjazd. Aktualne zasady organizatora dotyczące dostaw oraz konstrukcji sprawdź dla konkretnej edycji. Dla wydarzenia poza halą przygotuj osobny plan podłoża i zasilania.
Brief do wyceny
Plan stoiska z wymiarami, meblami i trasami kabli.
Okna wjazdu oraz termin gotowości zabudowy dla ekranu.
Lista prezentacji, języków i osób zatwierdzających pliki.
Godziny emisji w każdym dniu oraz zasady nocnego dostępu.
Pytania organizatora
Czy ten sam ekran sprawdzi się w hali i w słońcu?
Nie należy tego zakładać. Podaj godziny emisji i ekspozycję na światło; konfigurację trzeba dobrać do warunków miejsca, a nie tylko wymiarów obrazu.
Jak zaplanować kilka dni targów?
Ustal procedurę uruchamiania, kończenia emisji i podmiany prezentacji. W ofercie rozdziel czas najmu od pracy operatora oraz dostępu serwisowego.
Zakres sprzętu opisuje usługa wynajmu ekranów LED. Prześlij datę i brief, aby potwierdzić możliwość realizacji oraz przygotować zakres oferty.